Sabtu, 13 Desember 2014

Peserta Program SSEAYP 2014 Beraktivitas Selama 4 Hari di Kota Surabaya

Terminal Peabuhan Gapura Surya Nusantara
Tanjung Perak Surabaya
Hari Jum’at (05/12/’14) Kapal NIPON MARU Jepang bersandar di Pelabuhan Tanjung Perak Surabaya pukul : 10.10 Wib. Kapal tersebut khusus membawa peserta Program Kapal Pemuda Asia Tenggara dan Jepang atau Ship for South East Asian and Japanese Youth Program (SSEAYP) tahun 2014 yang akan mengadakan beberapa aktivitas kunjungan di Kota Surabaya mulai tanggal 5 – 8 Desember 2014. Sekitar 330 pemuda berusia 20 – 30 tahun yang merupakan putra terbaik pilihan dari 10 Negera ASEAN dan Jepang (11 Negara) telah berla
Kapal NIPON MARU
Japanese
yar menggunakan Kapal Pesiar Nippon Maru
ini selama 51 hari mengelilingi dan berlabuh di Negara-negara Asia Tenggara dan Jepang. Selama berlayar dan berlabuh di setiap Negara, peserta mengikuti program Discussion, Club Activities, Solidarity Group, Country Presentation, Courtesy Call, Institutional Visit, Homestay, Interaction with Local Youth, serta Art and Culture Performance

Kesibukan di atas Kapal Nipon Maru sebelum kapal tersebut merapat di Pelabuhan Tanjung Perak Surabaya, walau tidak terlihat dari bawah/luar Kapal tetapi sebenarnya di atas/di dalam kapal ada kegiatan penyelesaian persyaratan warga asing masuk dalam wilayah Indonesia. Tim Imigrasi, Tim Bea Cukai, Tim Kesehatan Pelabuhan bergeak mendahului untuk memeriksa seluruh crew  awak kapal dan peserta SSEAYP 2014. Setelah ada tanda-tanda yang diberikan kepada Syahbandar Pelabuhan, maka Kapal diperkenankan merapat ke Dermaga Pelabuhan Tanjung Perak. Kegiatan lain setelah merapatnya Kapal Nipon Maru Japan, masih ada kegiatan lainnya, yaitu kegiatan “Country Presentatition”. Dalam kegiatan ini, seluruh panitia penerima kunjungan Pemuda Kapal ASEAN – Japanese memberikan penjelasan secara detail program kegiatan peserta SSEAYP bearada di Jawa Timur. Ada kegiatan lain yang juga menarik, yaitu kegiatan “Wellcoming Ceremony” yang dilaksanaan di Dolphin Hall – MS Nippon Maru setelah pelaksanaan Sholat Jum’at, yaitu tepat pukul 13.00 – 13.40 Wib. Sebagai pejabat negara Republik Indonesia yang menerima pada pelaksanaan Upacara Kedatangan adalah Deputi I Bidang Pemberdayaan Pemuda Kemenpora RI, Yuni Poerwaty didampingi pejabat di bawahnya di Lingkungan Deputi I Bidang Pemberdayaan Pemuda dan Presedint SSEAYP International Indonesia. Setelah itu dilanjutkan dengan kegiatan “Press Conference” di atas Kapal Nipon Maru. Tidak semua wartawan dapat dengan mudah mesuk dan akan meliput serta wawancara dengan crew Kapal Nipon Maru. Khusus bagi wartawan media cetak dan media visual yang telah mendaftar dan memperoleh ID Card yang diperkenankan masuk meliput berita terkait dengan Program SSEAYP 2014 ini.

MARCHING BAND PELINDO III
Menyambut Kedatangan Kapal Nipon Maru Jepang
Diluar kapal, khususnya di Dermaga pelabuhan Tanjung Perak juga terdengar penyambutan drumband Pelindo III Surabaya. Seluruh peserta SSEAYP 2014 menyaksikan permainan cantik dan alunan musik yang mendendangkan lagu-lagu daerah dengan gegap gempita. Mereka secara tertib bersandar di pagaran atas kapal sambil melambaikan bendera kebangsaan dari asal masing-masing peserta, keadaan ini justru menambah semakin meriahnya acara penyambutan tersebut. Yel-yel yang diteriakan oleh para pemain drumband, dibalas yel-yel dengan semangat oleh peserta SSEAYP 2014. Seluruh peserta SSEAYP belum diperkenankan turun dari kapal sebelum acara di atas Kapal secara keseluruhan selesai.

Courtesy Call
Gedung Negara GRAHADI
Surabaya
Courtesy Call merupakan kegiatan pertama di Negara yang dikunjungi peserta Program SSEAYP 2014, yaitu merupakaan kunjungan kehormatan kepada pimpinan tertinggi Negara/Lembaga Negara. Kegiatan ini berlangsung di Gedung Negara Grahadi, Jl. Gubernur Surya No. 7 Surabaya. Sejak pukul 12.30, ruang penyambutan tamu peserta Program SSEAYP 2014 terlihat rapi, berjajar kursi dengan jumlah sebanyak peserta yang di depannya bertuliskan papan negara masing-masing. Papan nama bertuliskan negara Indonesia yang diikut sederetan kursi sebanyak 29 bauh terletak paling ujung sebelah barat. Selanjutnya, deretan 10 Negara lainnya mengarah ke timur. Di depan deretan peserta Program SSEAYP 2014, di atas podium terletak 6 buah kursi VIP yang dibelakangnya dipasang Backdrop besar yag bertuliskan “COURTESY CALL”. Suasana di luar Gedung, sejak pukul 11.30 Wib diguyur hujan yang sangat lebat. Tepat pukul 14.40 wib sebagaimana jadwal yang telah ditetapkan, rombongan peserta Program SSEAYP 2014 dengan menggunakan 11 (sebelas) Bus memasuki ruang pertemuan Gedung Grahadi sebelah barat. Walaupun cuaca hujan yang sangat lebat mengguyur Gedung Negara Grahadi Surabaya, semangat para pemuda ASEA – JAPANESE tetap terjaga, masuk ke ruang pertemuan yang diatur secara rapi per-Negara.


Peserta Program SSEAYP 2014
Secara Rapi Memasuki Ruang Grahadi Barat Yang
Diatur Pernegara
Kunjungan kehormatan ini diikuti oleh semua peserta SSAYP 2014 dengan jumlah 330 pemuda dari perwakilan 11 Negara Asia Tenggara dan Jepang. Kegiatan ini merupakan penghargaan kepada Negara yang dikunjungi dan juga sebagai kebanggaan peserta Program SSEAYP. Sebelum melakukan aktivitas selama di Kota Surabaya, mereka sebelumnya disambut secara kenegaraan olah Pejabat Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai tuan rumah selama di Indonesia. Pejabat yang hadir pada saat penerimaan kunjungan kehormatan ini adalah Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda Kemenpora RI, Ibu Yuni Poerwati, Asdep Peningkatan SDM Pemuda, Drs. Imam Gunawan, MAP, Konsulat Jenderal Jepang di Kota Surabaya, Nakimaru, Kepala Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi Jawa Timur, Dr. Sugeng Riyono, Presiden SSEAYP International Indonesia, Badruzaman, Kepala Bidang Penelusuran Pemuda, Suyadi Pawiro Kementerian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia, dan Kepala Bidang Pengembangan Aktivitas Pemuda, Drs. Didiek Dwijanto, MM serta Kepala Seksi Wawasan dan Kreativitas Pemuda Dispora Provinsi Jawa Timur, Ir. Biasworo Adisuyanto Aka, MM.




Pokok acara pada pelaksanaan penerimaan Kunjungan Kehormatan, diawali dengan sambutan sebagai perwakilan peserta Program SSEAYP 2014 langsung disampaikan Konsulat Jenderal Jepang di Kota Surabaya, Nakamura. Dalam sambutannya beliau menyampaikan rasa haru dan ucapan terima kasih atas penyambutan Gubernur Jawa Timur dan perkenan beliau kepada peserta Program SSEAYP 2014 untuk beraktivitas di Jawa Timur, khususnya di Kota Surabaya selama 4 hari, terhitung mulai tanggal 5 – 8 Desember 2014.

Selanjutnya sambutan selamat datang Gubernur Jawa Timur yang dibacakan langsung oleh Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda Kemenpora RI, Ibu Yuni Poerwaty. Dalam sambutannya beliau menyampaikan terima kasih kepada Pemerintah Jepang dan Panitia Program SSEYAP 2014, bahwa Indonesia dipercaya untuk menjadi tuan rumah Country Program, ini merupakan kunjungan Kapal Pemuda ASEAN – Jepang yang kedua kalinya di Jawa Timur, setelah terpilih sembilan belas tahun yang lalu pada tahun 1995, tepatnya di Kota Surabaya – Jawa Timur. Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda Kemenpora RI juga menyampaikan permohonan maaf atas ketidak hadiran Bapak Gubernur Jawa Timur karena ada kunjunan kenegaraan ke Negara Canada sampai dengan tanggal 8 Desember 2014. Program seperti ini sangat bagus dan perlu didukung, karena di dalamnya mempunyai tujuan yang sangat dalam dan bermakna, yaitu upaya menngkatkan persahabatan yang saling pengertian (friendship and mutual understanding)  dan sekaligus kegiatan ini juga dapat menjadi ajang peningkatan jiwa kepemimpinan, hubungan strategis, dan pembentukan jejaring yang kuat antar negara asian dan jepang.

Deputi I Bidang Pemberdayaan Pemuda Kemenpora RI juga menambahkan bahwa sebagai salah satu Provinsi termaju dan terbesar di Indonesia, Jawa Timur juga dikenal sebagai pusat perdagangan dan industri maritim di negeri ini. Oleh sebab itu, kami berharap dengan kehadiran seluruh peserta duta pemuda Asian dan Jepang, kepada adik - adik semua untuk dapat lebih mengenal secara dalam dan dekat akan potensi pembangunan Provinsi Jawa Timur ini ke konteks yang lebih luas, adik - adik dapat juga menyempatkan hadir pula diberbagai tempat wisata yang begitu indah diberbagai lokasi yang tersebar di seluruh jawa timur, dan jangan meninggalkan kesempatan menikmati  kemegahan jembatan penyeberangan Surabaya – Madura (Suromadu) yang memiliki jarak 5,5 km dan beberapa pemandangan alam lain yang juga indah.

Kegiatan “Courtesey Call” diakhiri foto bersama seluruh pejabat dengan masing-masing perwakilan negara secara bergantian hingga pukul 16.00 Wib. Selanjutnya peserta menuju Pelindo III untuk melanjutkan kegiatan lainnya yang sudah direncanakan sebelumnya secara rapi oleh seluruh panitia SSEAYP International Indonesia, yaitu kegiatan “Diorama”. Diorama adalah merupakan kegiatan yang dilaksanakan di Lantai III Terminal Gapura Surya Nusantara Surabaya. Peserta SSEAYP 2014 tiba di Terminal Gapura Surya Nusantara tepat pukul 16.45 Wib, turun dari Bus menuju ke Gedung Terminal lantai 3 untuk mengikuti kegiatan Diorama Wonderful Indonesia. Pada kegiatan ini, peserta SSEAYP 2014 dibebaskan untuk menikmati pameran hasil karya Jawa Timur, dan menikmati musik tradisional, bahkan diberi kesempatan mengolah dan cara membuat klepon serta cara membatik. Alokasi waktu yang disediakan adalah mulai pukul 17.00 – 18.50 Wib (selama kurang lebih 1,5 Jam). Mengingat bahwa pada pukul 19.00 Wib seluruh peserta wajib mengikuti acara Welcoming Dinner & Art Performence, maka alokasi waktu yang disediakan untuk menikmati musik traidisonal pada acara “Diorama” diatur bebas oleh masing-masing peserta.




Welcoming Dinner & Art Performance
Deputi I Bidang Pemberdayaan Pemuda
Memberi Kata Sambutan
Welcoming Dinner & Art Performence merupakan kegiatan makan malam bersama dan pertunjukan penampilan budaya dari masing-masing negara peserta. Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 5 Desember 2014 pukul 19.00 – 20.00 Wib di Lantai I Terminal Gapura Surya Nusantara. Sebelum makan malam, sebagai pengantar ucapan selamat datang di Terminal Gapura Surya Nusantara disampaikan oleh General Manager Pemasaran PT. Pelabuhan Indonesia III. Selanjutnya, kata sambutan selamat datang di Kota Surabaya atas nama Walikota Surabaya disampaikan langsung oleh Deputi I Bidang Pemberdayaan Pemuda Kemenpora RI, Ibu Yuni Poerwaty.




Sambutan sangat singkat yang disampaikan Ibu Yuni, diawali permohonan maaf atas ketidak hadiran Ibu Walikota Surabaya pada acara tersebut dan mengharap kepada seluruh peserta untuk dapat menikmati panorama, dan keindahan, serta keramahan masyarakat Kota Surabaya. Selama dua hari kedepan, seluruh peserta akan hibup bersama masyarakat Kota Surabaya, akan menikmati berbagai aktivitas dan segala hiruk pikuk Kota Surabaya. Seluruh peserta untuk tidak merasa khawatir, masyarakat Kota Surabaya sangat baik dan ramah serta sopan santun. “Mereka akan menerima seluruh peserta dengan baik,” tambah Ibu Yuni dalam sambutannya.

Kegiatan dilanjutkan dengan makan bersama dengan seluruh undangan yang hadir. Sambil menikmati hidangan yang teah disediakan PT. Pelindo III, masing-masing negara menampilkan ciri khas budaya negaranya selama kurang lebih 3 menit secara bergantian. Beragam keterampilan yang dikuasai masing-masing negara ditampilkan secara baik, ada yang menampilkan tarian dan ada juga yang bernyanyi bersama lagu khas negaranya. Acara berakhir tepat pukul 20.30 Wib dan masing-masing peserta SSEAYP 2014 kembali menuju Kapal untuk beristirahat.

Institutional Visit
Institutional Visit merupakan kegiatan pada hari kedua peserta SSEAYP 2014, yaitu tanggal 06 Desember 2014 di Universitas Airlangga Surabaya, Intitut Teknologi Sepuluh November Surabaya, dan PT. PAL Surabaya. Kegiatan ini dilaksanakan mulai pukul 10.00 – 12.00 Wib, sejumlah 330 orang peserta SSEAYP 2014 dibagi ke tiga lokasi yang telah ditentukan. Kunjungan ketiga lokasi tersebut dengan menggunakan 11 Bus yang terbagi ketiga lokasi. Adapun kegiatan di masing-masing lokasi yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut :

Jadwal Kunjungan
Di Institut Teknologi 10 November Surabaya

Jadwal Kunjungan
Di Universitas Airlangga Surabaya

Jadwal Kegiatan
Di PT. PAL Surabaya

      Welcoming peserta di Gedung Pusdiklat
      Speech dari perwakilan Pelindo
      Speech dari perwakilan peserta
      Company Profile & Discussion (in English)
      Tour di pabrik kapal
-    Ishoma

Tidak ada komentar:

Posting Komentar