Peserta Program SSEAYP 2014 Beraktivitas Selama 4 Hari di Kota Surabaya

Terminal Peabuhan Gapura Surya Nusantara
Tanjung Perak Surabaya

Hari Jum’at (05/12/’14) Kapal NIPON MARU Jepang bersandar di Pelabuhan Tanjung Perak Surabaya pukul : 10.10 Wib. Kapal tersebut khusus membawa peserta Program Kapal Pemuda Asia Tenggara dan Jepang atau Ship for South East Asian and Japanese Youth Program (SSEAYP) tahun 2014 yang akan mengadakan beberapa aktivitas kunjungan di Kota Surabaya mulai tanggal 5 – 8 Desember 2014. Sekitar 330 pemuda berusia 20 – 30 tahun yang merupakan putra terbaik pilihan dari 10 Negera ASEAN dan Jepang (11 Negara) telah berla

Kapal NIPON MARU
Japanese

yar menggunakan Kapal Pesiar Nippon Maru ini selama 51 hari mengelilingi dan berlabuh di Negara-negara Asia Tenggara dan Jepang. Selama berlayar dan berlabuh di setiap Negara, peserta mengikuti program Discussion, Club Activities, Solidarity Group, Country Presentation, Courtesy Call, Institutional Visit, Homestay, Interaction with Local Youth, serta Art and Culture Performance

Kesibukan di atas Kapal Nipon Maru sebelum kapal tersebut merapat di Pelabuhan Tanjung Perak Surabaya, walau tidak terlihat dari bawah/luar Kapal tetapi sebenarnya di atas/di dalam kapal ada kegiatan penyelesaian persyaratan warga asing masuk dalam wilayah Indonesia. Tim Imigrasi, Tim Bea Cukai, Tim Kesehatan Pelabuhan bergeak mendahului untuk memeriksa seluruh crew  awak kapal dan peserta SSEAYP 2014. Setelah ada tanda-tanda yang diberikan kepada Syahbandar Pelabuhan, maka Kapal diperkenankan merapat ke Dermaga Pelabuhan Tanjung Perak. Kegiatan lain setelah merapatnya Kapal Nipon Maru Japan, masih ada kegiatan lainnya, yaitu kegiatan “Country Presentatition”. Dalam kegiatan ini, seluruh panitia penerima kunjungan Pemuda Kapal ASEAN – Japanese memberikan penjelasan secara detail program kegiatan peserta SSEAYP bearada di Jawa Timur. Ada kegiatan lain yang juga menarik, yaitu kegiatan “Wellcoming Ceremony” yang dilaksanaan di Dolphin Hall – MS Nippon Maru setelah pelaksanaan Sholat Jum’at, yaitu tepat pukul 13.00 – 13.40 Wib. Sebagai pejabat negara Republik Indonesia yang menerima pada pelaksanaan Upacara Kedatangan adalah Deputi I Bidang Pemberdayaan Pemuda Kemenpora RI, Yuni Poerwaty didampingi pejabat di bawahnya di Lingkungan Deputi I Bidang Pemberdayaan Pemuda dan Presedint SSEAYP International Indonesia. Setelah itu dilanjutkan dengan kegiatan “Press Conference” di atas Kapal Nipon Maru. Tidak semua wartawan dapat dengan mudah mesuk dan akan meliput serta wawancara dengan crew Kapal Nipon Maru. Khusus bagi wartawan media cetak dan media visual yang telah mendaftar dan memperoleh ID Card yang diperkenankan masuk meliput berita terkait dengan Program SSEAYP 2014 ini.

MARCHING BAND PELINDO III
Menyambut Kedatangan Kapal Nipon Maru Jepang

Diluar kapal, khususnya di Dermaga pelabuhan Tanjung Perak juga terdengar penyambutan drumband Pelindo III Surabaya. Seluruh peserta SSEAYP 2014 menyaksikan permainan cantik dan alunan musik yang mendendangkan lagu-lagu daerah dengan gegap gempita. Mereka secara tertib bersandar di pagaran atas kapal sambil melambaikan bendera kebangsaan dari asal masing-masing peserta, keadaan ini justru menambah semakin meriahnya acara penyambutan tersebut. Yel-yel yang diteriakan oleh para pemain drumband, dibalas yel-yel dengan semangat oleh peserta SSEAYP 2014. Seluruh peserta SSEAYP belum diperkenankan turun dari kapal sebelum acara di atas Kapal secara keseluruhan selesai.

Courtesy Call

Gedung Negara GRAHADI
Surabaya

Courtesy Call merupakan kegiatan pertama di Negara yang dikunjungi peserta Program SSEAYP 2014, yaitu merupakaan kunjungan kehormatan kepada pimpinan tertinggi Negara/Lembaga Negara. Kegiatan ini berlangsung di Gedung Negara Grahadi, Jl. Gubernur Surya No. 7 Surabaya. Sejak pukul 12.30, ruang penyambutan tamu peserta Program SSEAYP 2014 terlihat rapi, berjajar kursi dengan jumlah sebanyak peserta yang di depannya bertuliskan papan negara masing-masing. Papan nama bertuliskan negara Indonesia yang diikut sederetan kursi sebanyak 29 bauh terletak paling ujung sebelah barat. Selanjutnya, deretan 10 Negara lainnya mengarah ke timur. Di depan deretan peserta Program SSEAYP 2014, di atas podium terletak 6 buah kursi VIP yang dibelakangnya dipasang Backdrop besar yag bertuliskan “COURTESY CALL”. Suasana di luar Gedung, sejak pukul 11.30 Wib diguyur hujan yang sangat lebat. Tepat pukul 14.40 wib sebagaimana jadwal yang telah ditetapkan, rombongan peserta Program SSEAYP 2014 dengan menggunakan 11 (sebelas) Bus memasuki ruang pertemuan Gedung Grahadi sebelah barat. Walaupun cuaca hujan yang sangat lebat mengguyur Gedung Negara Grahadi Surabaya, semangat para pemuda ASEA – JAPANESE tetap terjaga, masuk ke ruang pertemuan yang diatur secara rapi per-Negara.

Peserta Program SSEAYP 2014
Secara Rapi Memasuki Ruang Grahadi Barat Yang
Diatur Pernegara

Kunjungan kehormatan ini diikuti oleh semua peserta SSAYP 2014 dengan jumlah 330 pemuda dari perwakilan 11 Negara Asia Tenggara dan Jepang. Kegiatan ini merupakan penghargaan kepada Negara yang dikunjungi dan juga sebagai kebanggaan peserta Program SSEAYP. Sebelum melakukan aktivitas selama di Kota Surabaya, mereka sebelumnya disambut secara kenegaraan olah Pejabat Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai tuan rumah selama di Indonesia. Pejabat yang hadir pada saat penerimaan kunjungan kehormatan ini adalah Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda Kemenpora RI, Ibu Yuni Poerwati, Asdep Peningkatan SDM Pemuda, Drs. Imam Gunawan, MAP, Konsulat Jenderal Jepang di Kota Surabaya, Nakimaru, Kepala Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi Jawa Timur, Dr. Sugeng Riyono, Presiden SSEAYP International Indonesia, Badruzaman, Kepala Bidang Penelusuran Pemuda, Suyadi Pawiro Kementerian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia, dan Kepala Bidang Pengembangan Aktivitas Pemuda, Drs. Didiek Dwijanto, MM serta Kepala Seksi Wawasan dan Kreativitas Pemuda Dispora Provinsi Jawa Timur, Ir. Biasworo Adisuyanto Aka, MM.

Pokok acara pada pelaksanaan penerimaan Kunjungan Kehormatan, diawali dengan sambutan sebagai perwakilan peserta Program SSEAYP 2014 langsung disampaikan Konsulat Jenderal Jepang di Kota Surabaya, Nakamura. Dalam sambutannya beliau menyampaikan rasa haru dan ucapan terima kasih atas penyambutan Gubernur Jawa Timur dan perkenan beliau kepada peserta Program SSEAYP 2014 untuk beraktivitas di Jawa Timur, khususnya di Kota Surabaya selama 4 hari, terhitung mulai tanggal 5 – 8 Desember 2014.

Selanjutnya sambutan selamat datang Gubernur Jawa Timur yang dibacakan langsung oleh Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda Kemenpora RI, Ibu Yuni Poerwaty. Dalam sambutannya beliau menyampaikan terima kasih kepada Pemerintah Jepang dan Panitia Program SSEYAP 2014, bahwa Indonesia dipercaya untuk menjadi tuan rumah Country Program, ini merupakan kunjungan Kapal Pemuda ASEAN – Jepang yang kedua kalinya di Jawa Timur, setelah terpilih sembilan belas tahun yang lalu pada tahun 1995, tepatnya di Kota Surabaya – Jawa Timur. Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda Kemenpora RI juga menyampaikan permohonan maaf atas ketidak hadiran Bapak Gubernur Jawa Timur karena ada kunjunan kenegaraan ke Negara Canada sampai dengan tanggal 8 Desember 2014. Program seperti ini sangat bagus dan perlu didukung, karena di dalamnya mempunyai tujuan yang sangat dalam dan bermakna, yaitu upaya menngkatkan persahabatan yang saling pengertian (friendship and mutual understanding)  dan sekaligus kegiatan ini juga dapat menjadi ajang peningkatan jiwa kepemimpinan, hubungan strategis, dan pembentukan jejaring yang kuat antar negara asian dan jepang.

Deputi I Bidang Pemberdayaan Pemuda Kemenpora RI juga menambahkan bahwa sebagai salah satu Provinsi termaju dan terbesar di Indonesia, Jawa Timur juga dikenal sebagai pusat perdagangan dan industri maritim di negeri ini. Oleh sebab itu, kami berharap dengan kehadiran seluruh peserta duta pemuda Asian dan Jepang, kepada adik - adik semua untuk dapat lebih mengenal secara dalam dan dekat akan potensi pembangunan Provinsi Jawa Timur ini ke konteks yang lebih luas, adik - adik dapat juga menyempatkan hadir pula diberbagai tempat wisata yang begitu indah diberbagai lokasi yang tersebar di seluruh jawa timur, dan jangan meninggalkan kesempatan menikmati  kemegahan jembatan penyeberangan Surabaya – Madura (Suromadu) yang memiliki jarak 5,5 km dan beberapa pemandangan alam lain yang juga indah.

Kegiatan “Courtesey Call” diakhiri foto bersama seluruh pejabat dengan masing-masing perwakilan negara secara bergantian hingga pukul 16.00 Wib. Selanjutnya peserta menuju Pelindo III untuk melanjutkan kegiatan lainnya yang sudah direncanakan sebelumnya secara rapi oleh seluruh panitia SSEAYP International Indonesia, yaitu kegiatan “Diorama”. Diorama adalah merupakan kegiatan yang dilaksanakan di Lantai III Terminal Gapura Surya Nusantara Surabaya. Peserta SSEAYP 2014 tiba di Terminal Gapura Surya Nusantara tepat pukul 16.45 Wib, turun dari Bus menuju ke Gedung Terminal lantai 3 untuk mengikuti kegiatan Diorama Wonderful Indonesia. Pada kegiatan ini, peserta SSEAYP 2014 dibebaskan untuk menikmati pameran hasil karya Jawa Timur, dan menikmati musik tradisional, bahkan diberi kesempatan mengolah dan cara membuat klepon serta cara membatik. Alokasi waktu yang disediakan adalah mulai pukul 17.00 – 18.50 Wib (selama kurang lebih 1,5 Jam). Mengingat bahwa pada pukul 19.00 Wib seluruh peserta wajib mengikuti acara Welcoming Dinner & Art Performence, maka alokasi waktu yang disediakan untuk menikmati musik traidisonal pada acara “Diorama” diatur bebas oleh masing-masing peserta.

Welcoming Dinner & Art Performance

Deputi I Bidang Pemberdayaan Pemuda
Memberi Kata Sambutan

Welcoming Dinner & Art Performence merupakan kegiatan makan malam bersama dan pertunjukan penampilan budaya dari masing-masing negara peserta. Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 5 Desember 2014 pukul 19.00 – 20.00 Wib di Lantai I Terminal Gapura Surya Nusantara. Sebelum makan malam, sebagai pengantar ucapan selamat datang di Terminal Gapura Surya Nusantara disampaikan oleh General Manager Pemasaran PT. Pelabuhan Indonesia III. Selanjutnya, kata sambutan selamat datang di Kota Surabaya atas nama Walikota Surabaya disampaikan langsung oleh Deputi I Bidang Pemberdayaan Pemuda Kemenpora RI, Ibu Yuni Poerwaty.

Sambutan sangat singkat yang disampaikan Ibu Yuni, diawali permohonan maaf atas ketidak hadiran Ibu Walikota Surabaya pada acara tersebut dan mengharap kepada seluruh peserta untuk dapat menikmati panorama, dan keindahan, serta keramahan masyarakat Kota Surabaya. Selama dua hari kedepan, seluruh peserta akan hibup bersama masyarakat Kota Surabaya, akan menikmati berbagai aktivitas dan segala hiruk pikuk Kota Surabaya. Seluruh peserta untuk tidak merasa khawatir, masyarakat Kota Surabaya sangat baik dan ramah serta sopan santun. “Mereka akan menerima seluruh peserta dengan baik,” tambah Ibu Yuni dalam sambutannya.

Kegiatan dilanjutkan dengan makan bersama dengan seluruh undangan yang hadir. Sambil menikmati hidangan yang teah disediakan PT. Pelindo III, masing-masing negara menampilkan ciri khas budaya negaranya selama kurang lebih 3 menit secara bergantian. Beragam keterampilan yang dikuasai masing-masing negara ditampilkan secara baik, ada yang menampilkan tarian dan ada juga yang bernyanyi bersama lagu khas negaranya. Acara berakhir tepat pukul 20.30 Wib dan masing-masing peserta SSEAYP 2014 kembali menuju Kapal untuk beristirahat.

Institutional Visit

Institutional Visit merupakan kegiatan pada hari kedua peserta SSEAYP 2014, yaitu tanggal 06 Desember 2014 di Universitas Airlangga Surabaya, Intitut Teknologi Sepuluh November Surabaya, dan PT. PAL Surabaya. Kegiatan ini dilaksanakan mulai pukul 10.00 – 12.00 Wib, sejumlah 330 orang peserta SSEAYP 2014 dibagi ke tiga lokasi yang telah ditentukan. Kunjungan ketiga lokasi tersebut dengan menggunakan 11 Bus yang terbagi ketiga lokasi. Adapun kegiatan di masing-masing lokasi yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut :

Jadwal Kunjungan

Di Institut Teknologi 10 November Surabaya

Jadwal Kunjungan

Di Universitas Airlangga Surabaya

Jadwal Kegiatan

Di PT. PAL Surabaya

–      Welcoming peserta di Gedung Pusdiklat

–      Speech dari perwakilan Pelindo

–      Speech dari perwakilan peserta

–      Company Profile & Discussion (in English)

–      Tour di pabrik kapal

-    Ishoma

Pupus Kekhawatiran Dalam Menjaring Peserta Orang Tua Angkat Program Kunjungan Kapal Pemuda ASEAN – JEPANG (SSEAYP) Tahun 2014

Hari Sabtu (29/09/’14) Kepala Bidang Pengembangan Aktivitas Pemuda Dispora Provinsi Jawa Timur, Drs. Didiek Dwijanto, MM mendampingi Kepala Bidang Penelusuran Pemuda Kemenpora RI, Suyadi Pawiro dan Wakil Presiden SSEAYP International Indonesia, Teguh membuka pelaksanaan Technical Meeting (pertemuan teknik) peserta Orang Tua Angkat Program Kapal Pemuda Asia Tenggara dan Jepang atau Ship for South East Asian and Japanese Youth Program (SSEAYP) tahun 2014 yang akan berlabuh tanggal 5 – 8 Desember 2014 di Pelabuhan Tanjung Perak Kota Surabaya, Jawa Timur.

Keterlibatan masyarakat Kota Surabaya khususnya, Jawa Timur pada umumnya sebagai Orang Tua Angkat Program SSEAYP 2014 adalah untuk memenuhi salah satu kegiatan pokok program SSEAYP dimaksud selama Kapal Pemuda ASEAN – Jepang tersebut merapat di Pelabuhan Tanjung Perak Surabaya. Dari beberapa kegiatan pokok pemuda selama di Kota Surabaya, salah satunya adalah kegiatan Homestay, dimana seluruh peserta yang berjumlah 330 pemuda dari perwakilan 11 Negara Asia Tenggara dan Jepang akan ditempatkan bersama masyarakat Kota Surabaya secara terpisah berada dalam Keluarga yang menjadi orang tua angkatnya. Masing-masing keluarga angkat akan ditempatkan sebanyak 2 (dua) orang pemuda secara acak selama 2 hari dan 2 malam. Ada kemungkinan satu keluarga akan ketempatan 1 (satu) orang pemuda dari Myanmar dan Jepang atau lainnya.

Dalam sambutan pembuka, Kepala Bidang Penelusuran Pemuda Kemenpora RI, Suyadi Pawiro menyampaikan bahwa selama berkumpul dengan Orang Tua Angkat, peserta Program SSEAYP tersebut akan mengikuti aktivitas rutin sehari – hari dari keluarga yang dia tempati. Tidak ada program khusus yang diberikan panitia SSEAYP kepada keluarga yang mendapatkan ketempatan peserta SSEAYP. Kegiatan yang dilakukan secara bebas mengikuti irama keinginan Orang tua angkat. Pada kegiatan homestay, orang tua angkat wajib memiliki putra atau putri sebaya dengan peserta, dengan harapan akan menjadi teman.

Suyadi Pawiro menambahkan bahwa pada Tahun 2014 ini, Indonesia kembali dipercaya menjadi tuan rumah untuk “the 41^st Ship for South East Asian and Japanese Youth Program, setelah terakhir kali Indonesia menjadi tuan rumah pada tahun 2012 di Jakarta. Berdasarkan kesepakatan bersama dalam konferensi di Jepang bulan Nopember 2013, Indonesia akan menerima kunjungan peserta program tersebut di Kota Surabaya pada tanggal 5 – 8 Desember 2014.

Selanjutnya dalam sambutannya menyampaikan ahwa kehadiran pemuda-pemuda Asia Tenggara dan Jepang ini ke Kota Surabaya adalah program kegiatan yang sudah berlangsung selama 41 tahun yang bertujuan untuk meningkatkan persahabatan yang saling pengertian (friendship and mutual understanding) dan sekaligus sebagai ajang peningkatan jiwa kepemimpinan, hubungan strategis, dan pembentukan jejaring yang kuat. Sekitar 330 pemuda berusia 20 – 30 tahun yang merupakan putra terbaik pilihan dari 10 Negera ASEAN dan Jepang (11 Negara) akan berlayar menggunakan Kapal Pesiar Nippon Maru selama 51 hari mengelilingi dan berlabuh di Negara-negara Asia Tenggara dan Jepang. Selama berlayar dan berlabuh di setiap Negara, peserta mengikuti program Discussion, Club Activities, Solidarity Group, Country Presentation, Courtesy Call, Institutional Visit, Homestay, Interaction with Local Youth, serta Art and Culture Performance

Pada penyampaian awal sambutan, Kepala Bidang Pengembangan Aktivitas Pemuda sedikit merasa lega bahwa perolehan peserta Orang Tua Angkat tidak terlalu jauh dari target yang diharapkan, artinya bahwa masyarakat Kota Surabaya ditakutkan tidak berkenan menjadi orang tua angkat dalam kegiatan ini. Ini menjadi kekhawatiran bersama seluruh panitia apabila capaian target 170 orang tua angkat tidak terpenuhi. Rasa khawatir ini muncul ketika target 170 orang tuan angkat yang diharapkan, sampai dengan tanggal 28 November 2014 masih mencapai perolehan 95 orang tua angkat,  artinya bahwa kebutuhan orang tua angkat masih kurang/masih membutuhkan + 75 orang tua angkat lagi. Namun kekhawatiran minimnya penjaringan orang tuang angkat program SSEAYP tersebut pupus ketika pada hari ini (29/09/’14), jumlah kehadiran orang tua angkat pada pertemuan teknik sudah menunjukan jumlah yang agak menggembirakan, yaitu hanya kurang 30 orang tua angkat. Kekurangan orang tua angkat sejumlah 30 orang lagi tersebut harapannya dapat tercapai dengan tenggang waktu 4 (empat) hari lagi sebelum tanggal 5 Desember 2014. Pengurus Purna Caraka Muda Indonesia (PCMI) Jawa Timur akan berbuat maksimal memenuhi kekurangan orang tua angkat tersebut dengan cara menawarkan kembali kepada pejabat – pejabat di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur dan Kota Surabaya.

Pada pertemuan teknik tersebut, seluruh orang tua angkat Program SSEAYP 2014 ini mendapat penjelasan secara ditail dari SSEAYP International Indonesia (SII), Teguh. Dalam paparannya beliau menjelaskan seluruh persyaratan umum yang wajib dipenuhi oleh host family, antara lain yang sangat mendasar adalah (1) tujuan homestay adalah untuk memberikan kesempatan kepada peserta agar mengalami tatacara kehidupan yang berbeda, memahami dan mendalami masyarakat sekitar. Prinsip penyelenggaraan homestay adalah menghormati nilai-nilai kebudayaan yang berbeda (2) Waktu homestay selama kurang lebih 2 hari (3) Host family diharapkan dapat menyediakan makanan (makan pagi, makan siang dan makan malam) dan tempat tinggal serta angkutan selama homestay secara gratis, bertanggung jawab terhadap keselamatan dan saling tukar pengalaman dengan peserta (4) memberikan keleluasaan kepada peserta memahami kehidupan sehari-hari.